重要事项

5月6日，徐平院长主持召开光学工程《光耀双区》方案编制会议，会议主要议题为组织撰写光耀双区专项建设方案，范滇元院士、各学科方向负责人参加会议。5月9日，提交《光耀双区》方案到学校发展规划部。

疫情防控

1.根据学校防疫工作要求，做好湛江专项学生及宿舍隔离相关安排和生活保障工作，继续做好学生核酸检测督促以及疫苗接种的统计和动员工作。

2. 学院在境外教职工（含博后）10人，留学生21人，无异常人员。

行政人事

发布文件：《太阳集团tcy8722科研成果绩效奖励办法（修订版）》（深大物光学院〔2022〕15号）。

本科教学工作

1. 5月9日，完成2021年专业实习优秀教师、优秀实习生、优秀实习基地上报，以及光信、测控、物理学（含师范）、核工程等专业的专业实习与社会实践成绩系统录入等工作。

2. 5月10日，王楠副院长组织召开腾讯会议，对2022届毕业论文进展困难的学生（6人）进行情况了解、帮扶、关爱，相关系主任、指导老师均参加会议研讨。

研究生工作

1. 本周完成2022年光学工程学术博士第二批招生复试，拟录取考生4名；完成2022年电子信息专业博士报名材料初审工作。

2. 完成2020级、2021级电子信息专硕学生专业领域调整申请表收集，以及研究生外出实习申请材料审核。

科学研究

1.5月10日，教育部2022年度高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）通用项目系统申报截止，我院科研团队共申报该项科技奖7项，其中牵头申报5项，参与申报2项。

2.5月11日，深圳市发改委创新能力处肖勇处长带队到我院核高院，针对微堆迁建以及核高院发展等相关事宜进行调研。

3.5月12日，学院修改和制定科研绩效奖励办法，将知识产权转让与各级科技奖申报纳入学院科研绩效奖励范畴。

博士后及外事工作

1. 继续开展2022年5月份博士后入职报到工作。本周办理博士后入职报到6人，包括我院新入职博士后3人。

2. 本周办理博士后离校申请6人，延期申请2人。审批通过出站申请8人。审核开题、中期及期满考核答辩申请50余人次。

实验室与设备管理

1.受近期极端天气影响，我市未来一周将出现持续强降水过程。为确保汛期我院实验室安全，通过开展自查工作，做好易燃易爆、管制类化学品、放射源等危险源的防雨、防渗漏、防水浸、防雷等管理工作，确保危化品和易燃易爆物品安全可控。对存在隐患的实验场所及时切断电源、水源、气源；同时做好实验室仪器、特种设备、实验原料等管理工作。

2.5月9日，在院内组织开展2022年广东省高等教育学会实验室管理专业委员会基金项目的申报工作。

3.5月9日，根据《我校仪器设备管理办法》等相关规定，为进一步加强院校固定资管理工作，优化资产结构、提高资产使用效率，启动学院本年度设备报废工作；5月13日，上报招投标管理中心《政府采购意向公开工作信息表》。

4.5月10日，开展2021年度我校学生创新发展基金基础实验项目中期检查工作，学院教学实验中心本次共检查学生项目49项；同时，面向全院教师与技术人员征集“2022年度我校学生创新发展基金基础实验项目卡”。

5.5月12日，我院积极配合深圳市科创委来校进行的2020-2021年深圳市大型科学仪器设备开放共享服务现场核查工作。本次参与考核的五十万元以上大型仪器157台套，合计资产约14336.8万元，此次抽查重点为南区设备。主要检查内容为用于科研的大型科学仪器设备资产管理台账、开放共享登记明细台账、服务技术团队情况以及相关佐证资料等。

6.学院全面恢复线下教学实验课程，光信专业开设光通信原理等5门实验课课程，23个班，共876人次。测控专业开设嵌入式系统等12门实验课程，13个班，共856人次。物理学专业开设近代物理实验等6门实验课程，8个班，共321人次。核专业开设1门核工程与核技术实验课程，1个班，共25人次。

学生工作

1．5月10日上午，太阳集团tcy8722团委组织收看“庆祝中国共产主义青年团成立100周年大会”，学院团委书记、副书记、党务秘书以及青马工程学员、团学干部和班级干部收看了习近平总书记会上重要讲话。

2．5月10日下午，学院林济霖副书记在汇星楼报告厅参加的全省毕业生专项招录工作会议。

3．5月10日下午，学院副院长罗景庭和两位辅导员代表、两位学生代表一同走访闻泰科技（深圳）有限公司，访企拓岗，就学生就业、人才培养和校企合作等内容进行交流座谈。

4.5月10日晚，学院召开全体班主任和辅导员工作会议，会议由林兵书记主持，他对就业工作、学生疫苗接种工作提出了要求，并重点强调了疫苗接种工作作为当前疫情防控的首要任务来抓，做到“应接尽接、应种尽种”，要在前期疫苗接种工作的基础上，再动员，再发动，明确分工，压实责任。林济霖副书记会上进行了具体部署。

5．5月11日下午，徐平院长、林济霖副书记和专责辅导员、兼职辅导员共同参加学校组织的2022届毕业生工作会议。按学校要求，学院院长和书记签订《就业责任书》。

党建党务

1.5月7日，组织召开科研项目敏感信息排查工作会，罗景庭副院长主持。

2.汇总2022届毕业生党员名册，整理、扫描全套党员档案。