重要事项

1. 4月27日 14：00，徐平院长，王楠副院长、黄龙彪副教授一行前往华南师范大学附中汕尾学校展开招生宣传工作。华师汕尾附中林放校长，黄业泉副校长，童恩球副校长，黄永友副校长展开友好的洽谈。16：00，李清泉书记，张学记副校长带领我校宣讲团抵达华南师范大学附中汕尾学校。李清泉书记向华师汕尾附中介绍了我校的历史、学校特点、师资和学校发展。张学记副校长向林放校长颁发喜报和我校校盘。汕尾市教育局局长许建明向我校宣讲团简要介绍汕尾教育和高中入学情况。洽谈会为我校在该校的招生活动，打开良好的局面。

2. 根据教育部发展规划司关于开展部分高校优势学科领域有关情况调研的函件，光学工程被列为高校优势学科领域，我院梳理光学工程学科基本建设情况、建设方向、建设目标等信息，并于5月5日提交相关调研材料到学校发展规划部。

疫情防控

1. 4月27日 - 28日，学院组织动员符合接种第三针（加强针）疫苗的教职工和留校学生前往接种，统计接种加强针师生信息、疫苗接种情况，建立五一离深教职工及离校学生台账，截止4月28日，符合接种条件的教职工加强针接种率实现100%。

2. 5月6日，完成上海全域，北京市朝阳区、房山区、通州区，江西省上饶市，4月22日以来曾进入广州白云机场，4月23日以来曾进入郑州市郑东新区高铁站（高铁东站）返深员工行程紧急排查工作。

3. 5月5日-5月7日，非毕业班学生陆续返校，学生口做好春季返校健康申报的审核工作。根据要求进行学生返校情况和暂缓返校名单统计，关心关注因疫情不能返校上课的学生。

4. 学院在境外教职工（含博后）10人，留学生21人，无异常人员。

行政人事

1. 4月26日，学院教授委员会主任钱正芳教授主持国家重大人才工程及“南山领航卡”B档人才评审专家会议，会议对国家重大人才工程及“南山领航卡”B档人才申报人员进行评审推荐。

2. 4月28日，徐平院长主持召开人力资源委员会，对王兴立、李新茹、陈烁、郑壮豪、邓阳斌五位预聘长聘制教师聘期工作进行考核。

3. 5月6日，教授委员会主任钱正芳教授主持召开国家高层次人才特殊支持计划青年拔尖项目遴选会议，会议听取7名申报人的答辩后，通过无记名投票形式推选蔡厚智老师申报国家高层次人才特殊支持计划青年拔尖项目。

4. 发布会议纪要：《专职研究人员面试专家会》（深大物光纪要〔2022〕10号）、《国家重大人才工程及“南山领航卡”B档人才评审专家会》（深大物光纪要〔2022〕11号）、《预聘-长聘制教师聘期考核会议纪要》（深大物光纪要〔2022〕12 号）、《国家高层次人才特殊支持计划青年拔尖人才项目遴选会议纪要》（深大物光纪要〔2022〕13 号）；发布文件：《太阳集团tcy8722本科生班主任工作管理办法》（深大物光学院〔2022〕13号）、《太阳集团tcy87222022年就业工作奖惩办法》（深大物光学院〔2022〕14号）。

本科教学工作

1．本周本科线上教学工作情况良好。

2．创新部组织我校学生参加的蓝桥杯全国软件和信息技术专业人才大赛省赛传来捷报，129名学生参加软件类比赛，共获得39个一等奖，39个二等奖，17个三等奖；29名学生参加电子类比赛，共获得21个一等奖，2个二等奖，4个三等奖，其中获得一等奖的60名学生将获得蓝桥杯全国大赛参赛资格。

研究生工作

1. 顺利完成2021-2022第二学期研究生中期教学检查工作。我院在4月18日-27日期间开展本院研究生教学检查工作，检查内容包括：听课检查、试卷抽查及教务、培养环节的部分材料检查。4月25日，校研究生院来我院对教学材料进行了抽查。经检查，本学期我院研究生教学工作有序开展，任课老师上课无迟到早退现象，各类教学、培养环节材料完整规范。

2. 4月21日，我院孙一翎副院长，张晗教授，朱玲助理教授及魏松瑞助理教授参加教育部规建中心举办的关于双导师制的线上研讨会，讨论加强研究生校企联合培养与海外联合培养的方案与措施。

3. 4月28日，召开研究生导师线上座谈会。从立德树人、精研学术、创新发展三个方面详细解读了研究生导师的职责，培养研究生的目标。对我院研究生招生、培养、学位、学生竞赛、研究生经费使用等各方面工作进行了全面的介绍，着重强调导师要关注学生的心理健康，使与会导师对研究生思政教育、招生培养等各项教育培养工作内容有了清晰地了解。

4. 4月28日，召开研究生学生代表线上座谈会。围绕学生关心的进出学校、教务教学、学位答辩、后勤保障、餐饮住宿、毕业就业等问题进行了解答讨论。

5. 我院申请两项广东省研究生教育创新计划项目，分别为：联合培养研究生示范基地（负责人田勇老师），专业学位研究生教学案例库建设项目（负责人李晓宇老师），经学校形式审核、专家评阅等环节，拟推荐参加广东省教育厅相关评审程序。

6. 向全院教师收集关于《我校博士研究生指导教师资格遴选与招生条件审核办法》征求意见的通知，并汇总提交至研究生院；发布2022年上半年研究生答辩安排；制定2022级各专业培养方案。

7. 2022上半年第一批336份送审论文评阅意见全部返回，评阅结果均为“同意答辩”或“修改后答辩”，第一批申请学位研究生可顺利进入答辩环节。2022年上半年共有7名研究生参加第二批学位申请，其中博士5人，硕士2人，均已通过论文查重，并提交送审。

科学研究

1. 4月25日，向学校科技部提交我院教师对深圳市高校稳定支持面上项目的意见和建议。

2. 4月26日，根据深圳市发改委关于科研平台的调研要求，向学校科技部提交我院科研平台建设情况的调研材料。

3. 4月28日，共青团广东省委员会、广东省青年联合会联合印发《关于颁授第二十四届“广东青年五四奖章”的决定》，我院张晗教授被授予第二十四届“广东青年五四奖章”。

4. 5月5日，我院我校中国核能与安全高等研究院刘永院长、刘国卿教授等一行6人赴中核集团272铀业有限责任公司洽谈产学研合作，中核272公司总工程师胡锦明等领导出席会议。胡锦明总工程师指出中核272公司将全力支持核高院的建设，未来在科研项目、核创空间、核成果转化及产业化推进等方面与核高院紧密合作，助力核高院的发展。

博士后及外事工作

1. 4月25日，完成本月广东省海外博士后人才支持项目申报工作。光学工程博士后流动站（不含微纳）共计9名博士后申报，其中申请首次资助2人，申请第二次资助5人，申请留粤资助2人。

2. 4月28日，根据学校下发《关于开展我校博士后2021年度职称评审工作的补充通知》，开展博士后职称评审材料的收集、初审工作。流动站共收助理研究员职称申请11份，其中我院4份。

3. 本周办理博士后离校申请8人，延期申请8人。审批通过进站申请7人，出站申请9人。审核开题、中期及期满考核答辩申请90余人次；开启2022年5月份博士后入职报到工作。本周共办理博士后入职报到7人。

4. 5月6日，根据《关于博士后申报2022年深圳市科技创新委员会基础研究面上项目签订承诺函的补充通知》，通知拟申报该项目博士后按要求办理延期并提交承诺函。

实验室与设备管理

1. 根据深圳市科技创新委员会的通知要求，在院内开展《深圳市促进重大科技基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法（征求意见稿）》的征求意见工作，本周完成收集并上报反馈意见。

2. 深刻汲取中南大学材料科学与工程学院的一起铝粉爆燃事故教训，4月28日起，对院内各类教学、科研实验室（尤其是生化和化学相关实验室）进行实验室安全深度排查工作，并由楼宇安全员连同课题安全联络员进行检查联动。

3. 实验教学方面，组织参加2022年广东省高等学校物理基础课程青年教师实验讲课比赛；教学实验室全面开展设备调试工作，做好五一假期后学生返校线下实验课开课准备。

学生工作

1．4月25日，林济霖副书记召开研、本辅导员代表会议，对于满试用期的冯老师进行考核；讨论近日“访企拓岗”的准备工作。

2．4月26日，林济霖副书记、创新部张敏主任、李雄军和杨拓副主任、本科生辅导员和毕业生代表一行到达奥比中光有限公司进行首场“访企拓岗促就业”专项走访活动。

3．4月28日上午，在腾讯会议线上召开2021-2022第二学期第一次研究生座谈会，孙一翎院长、林济霖副书记、研究生教务、辅导员以及43名学生代表参加，会上对学生代表收集反映的问题作出统一回复。当晚，研工办组织线上会议，讨论“五一”期间学生离校报备的具体流程安排，会后及时发布。

4．4月28日，研工部专责辅导员老师代表我院参加广东省2022届高校毕业生就业创业工作第二调度视频会议。

5．4月29日，林济霖副书记召开研、本全职辅导会议，明确在校生申请离校相关方法和节后非毕业生返校工作方案。

6．4月29日晚，在腾讯会议线上召开生涯工作坊主题讲座，与会嘉宾分享关于签约创新科技企业的心路历程。

7. 学生春季返校期间，辅导员深入学生宿舍，走访看望返校同学。

8. 5月5日，我校2022年学院心理辅导站品牌项目评审结果公布，我院申报项目《构建重点关注学生管理和服务体系的探索》获得特色品牌项目立项支持。

9. 5月7日，校团委在粤海校区汇元楼207会议室和丽湖校区守正楼212会议室同步召开团（工）委（总支）书记工作会议，学院团委书记、副书记参会。

党建党务

1. 4月25日，林兵书记参加学校基层党委书记例会。

2. 4月28日，学院召开党委理论学习中心组学习会。学习《习近平：坚持党的领导传承红色基因扎根中国大地 走出一条建设中国特色世界一流大学新路》及习近平总书记关于意识形态工作的重要论述。

3. 4月28日，党务秘书参加学校组织的我校组织员、辅导员座谈会。