总述

博士后进站完成注册报到后请按以下时间节点完成在站期间的业务办理：

1.  注册社会统一账号平台，报到次月的 1-5 日提交备案申请

2.  进站 3 个月内完成开题考核，考核完成后 6 个月内申请第一期补助；

3.  进站 11-13 个月完成中期考核，考核完成后 6 个月内申请第二期补助；

4.  进站 21-24 个月完成期满考核。

一、博士后备案指南

（一）关于账号

1.  请在广东政务服务网“社会统一用户基础平台”注册账号;（网址：https://sipub.sz.gov.cn/suum/）

2.  登录“深圳市人才一体化综合服务平台”。该平台账号和密码同广东政务服务网“社会统一用户基础平台”的账号和密码相同。

（网址：https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyth/website/#/type）

（二）办理时限及注意事项

办理时限为报到次月的 1-5 日，提交单位成功后的状态为“单位审核”。请于提交一周后查看业务状态，如果状态变为“个人申报”，请按提示修改再次提交到“单位审核”，单位审批完成之后业务状态为“待受理”，各级单位审批需要至少一周时间，如有异常请及时联系博管办。

（三）需要上传的材料

①  博士后研究人员进站备案证明，备案证明需要盖章;

②  博士后进站审核表;

③  我校博士后聘用合同，工作站博士后还需要上传联合培养协议(请整合成一份文件上传);

④  学历、学位证书（只需要上传博士阶段的学位证书和毕业证书，留学人员上传毕业证及教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证）；

⑤  身份证 (正反面整合成一页上传);

⑥  其他，如定向、委培和在职人员以及现役军人需要的特定材料（离职人员需将离职证明上传在这一栏）。

注：系统要求上传文件为小于 3M,pdf格式的扫描件。

（四）系统填报说明

详见业务说明参见下方链接：

https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyth/website/#/detail/bsh00005

二、博士后开题考核及补助申请指南

博士后进站 3 个月内，办理完进站报到、深圳市备案，确认档案已经调入我校后，与导师协商准备开题考核相关事宜。开题考核补助请于考核结束后六个月内申请。因申报系统与社保缴交信息联动，请务必按时申请开题考核及补助，社保的停缴将影响各项业务的办理。

（一）开题考核流程

1. 确认到档情况

登录“我校网上办事服务大厅”（简称EHALL系统）查看“个人信息查询变更”下的档案信息。如果有到档时间，档案馆已收到档案。

（EHALL系统： http://ehall.szu.edu.cn/new/index.html）

2． 开题考核申请步骤

1>    确定开题考核时间、地点及考核专家组成员

由博士后导师邀请 5 位正高职称以上专家组成考核小组。博士后考核的专家组成员需含博士后所有合作导师，且考核组成员人数必须为奇数。所有挂靠光学工程流动站的博士后开题考核还需要满足以下要求：如果考核组成员共邀请 5 位专家，其中光学工程博导不少于 2 名；如考核组共 7 人，至少邀请 3 名光工博导；如考核组共 9 人，至少邀请 4 名光工博导。（如挂靠其他流动站，以其他流动站要求为准）

2>   系统提交开题考核申请

博士后本人需在计划考核日期前至少 10 个工作日在“深圳市人才一体化综合服务平台”提交开题申请，提交后状态为“单位审核”。

同时，在EHALL系统中的“博士后考核”模块提交开题申请，报送导师、学院、流动站或工作站、博管办审批。

3>   开题考核材料准备

EHALL系统开题申请博管办审批通过后，于EHALL系统“博士后考核”模块下载《博士后研究课题开题报告书》，并根据考核小组成员人数准备纸质版；在“深圳市人才一体化综合服务平台”下载《深圳市博士后科研人员开题考核表》,补充填写考核组成员名单（考核组成员名单页必须含有考核意见，不能单独一页），打印两份。

4>   举行开题考核报告会并评定结果

按计划的开题日期组织“博士后开题报告会”，报告会的工作语言可用英文或中文，博士后提前准备好答辩 PPT。博士后做现场开题报告，考核小组评议后形成评价意见并给出是否同意开题的决议。

考核组组长务必填写《深圳市博士后科研人员开题考核表》（2份）中的评价意见与考核结果（同意开题/不同意开题），由考核专家组成员签字。

博士后开题考核报告会建议议程如下：

①  合作导师向考核小组介绍博士后基本情况。

②  博士后进行开题报告。

③  专家组问答。

④  考核小组评议，并形成评价意见并给出考核结果。

5>   考核材料上传

会后，考核表需要加盖流动站或工作站章，一份流动站保存，一份博士后本人保存。博士后将考核材料发送至学院博士后秘书指定邮箱，由博士后秘书上传至EHALL系统。考核材料如下：

①  考核表word版（内容填写完整，未签字盖章前的版本）特别注意，考核表word版里需填写考核组意见（专家组评议意见），考核组意见为空的不予处理，命名：学院+姓名+开题考核;

②  考核表签字盖章后的扫描件（大小不超过2M,格式为PDF）（考核表每一页都需要扫描）；

③  考核现场照片（大小不超过2M,格式为JPG）

④  导师不在场说明（如实际导师或合作导师无法出席考核，需提交）

*注意*：考核现场照片是JPG，考核表是PDF，且大小不超过2M.

（二）开题考核专家评审费报销流程

根据学院规定，博士后开题考核可由学院报销5位正高级专家评审费，专家评审费标准为人民币350元/人（税前），每位博士后开题考核专家评审费的最高标准为1750元。博士后开题考核完成后，请登录学校财务系统，录入专家评审费（选择外统管虚拟账户），生成报销单，专家全部签名后，随《深圳市博士后科研人员开题考核表》一起提交学院。

（三）开题补助申请

在“深圳市人才一体化综合服务平台”申请补助。根据相关规定，博士后可以在开题结束后申请第一笔在站生活补助。

1. “深圳市人才一体化综合服务平台”查询考核申请状态。

如果“深圳市人才一体化综合服务平台”开题申请状态显示为“已办结”，则可以填写在站生活补助申请（银行账户信息请一定填写申请人银行账户信息），按系统要求上传相关材料扫描件。

2. 深圳市人社局审核后统一发放补助

博士后上传补助申请后，经校博管办审核通过后提交深圳市人社局，补助申请经深圳市人社局受理审核后公示，补助每季度发放一次。

三、博士后中期考核及补助申请指南

博士后进站 11-13 个月之间与导师协商准备中期考核相关事宜。中期考核补助请于考核结束后六个月内申请。因申报系统与社保缴交信息联动，请务必按时申请中期考核及补助，社保的停缴将影响各项业务的办理。

（一）中期考核流程

1. 确定考核时间、地点及考核专家组成员

由博士后导师邀请 3 位正高职称以上专家组成考核小组。博士后考核的专家组成员需含博士后所有合作导师，且考核组成员人数必须为奇数。所有挂靠光学工程流动站的博士后还需要满足以下要求：如果考核组成员共邀请 3 位专家，其中光学工程博导不少于 1 名；如考核组共 5 人，至少邀请 2 名光工博导；如考核组共 7 人，至少邀请 3 名光工博导；如考核组共 9 人，至少邀请 4 名光工博导。（如挂靠其他流动站，以其他流动站要求为准）

2. 系统提交中期考核申请

博士后本人需在计划考核日期前至少 10 个工作日在“深圳市人才一体化综合服务平台”提交中期考核申请，提交后状态为“单位审核”。

同时，在“我校网上办事服务大厅”（简称EHALL系统）中的“博士后考核”模块提交中期考核申请，报送导师、学院、流动站或工作站、博管办审批。

3. 考核材料准备

EHALL系统中期考核申请博管办审批通过后，于“深圳市人才一体化综合服务平台”下载《深圳市博士后科研人员中期考核表》,补充填写考核组成员名单（考核组成员名单页面必须含有考核意见，不能单独一页），打印两份。同时根据考核小组成员人数准备纸质版《博士后研究课题开题报告书》。

4. 举行中期考核报告会并评定结果

按计划的考核日期组织“博士后中期考核报告会”，报告会的工作语言可用英文或中文，博士后提前准备好答辩 PPT。博士后做现场中期考核报告，考核小组评议后形成评价意见并给出考核评定结果。

考核组组长务必填写《深圳市博士后科研人员中期考核表》（2份）中的评价意见与考核结果（优秀/良好/合格/不合格），由考核专家组成员签字。

博士后中期考核报告会建议议程：

①  合作导师向考核小组介绍博士后基本情况；

②  博士后进行中期考核报告；

③  专家组问答；

④  考核小组评议，并形成评价意见并给出考核结果。

5. 考核材料上传

会后，考核表需要加盖流动站或工作站章，一份流动站保存，一份博士后本人保存。博士后将考核材料发送至学院博士后秘书指定邮箱，由博士后秘书上传至EHALL系统。考核材料如下：

①  考核表word版（内容填写完整，未签字盖章前的版本）特别注意，考核表word版里需填写考核组意见（专家组评议意见），考核组意见为空的不予处理，命名：学院+姓名+中期考核;

②  考核表签字盖章后的扫描件（大小不超过2M,格式为PDF）（考核表每一页都需要扫描）；

③  考核现场照片（大小不超过2M,格式为JPG）

④  导师不在场说明（如实际导师或合作导师无法出席考核，需提交）

*注意*：考核现场照片是JPG，考核表是PDF，且大小不超过2M.

（二）中期补助申请

在“深圳市人才一体化综合服务平台”申请补助。根据相关规定，博士后可以在中期考核结束后申请第二笔在站生活补助。具体步骤如下：

1. “深圳市人才一体化综合服务平台”查询考核申请状态。

如果“深圳市人才一体化综合服务平台”中期考核申请状态显示为“已办结”，则可以填写在站生活补助申请（银行账户信息请一定填写申请人银行账户信息），按系统要求上传相关材料扫描件。

2. 深圳市人社局审核后统一发放补助

博士后上传补助申请后，经校博管办审核通过后提交深圳市人社局，补助申请经深圳市人社局受理审核后公示，补助每季度发放一次。

四、博士后期满考核申请指南

博士后的期满考核一般情况下安排在博士后进站后 21-24 个月之间进行。

期满考核流程：

1. 提交EHALL系统博士后出站申请

博士后本人需在计划期满考核日期前至少 10 个工作日在“我校网上办事服务大厅”（简称EHALL系统）中的“博士后考核”模块中提交博士后出站申请，如实填写在站期间全部科研成果、获奖情况以及学术交流情况。注意如下：

①  论文文章上传正式见刊版本；

②  文章检索证明必须由我校图书馆出具，检索数据库应为发表年中科院期刊分区；

③  合同上传《我校博士后聘用合同》（入职报到时签订版本）

④  如文章未正式见刊（无法检索到），需提供文章录用邮件，合作导师写明“情况属实”并签字。与我校图书馆出具的期刊检索证明一同上传。

EHALL系统的博士后出站申请由博管办审核通过后，联系合作导师计划安排期满考核相关事宜。

2. 确定考核时间、地点及考核专家组成员

博士后导师邀请 5 位正高职称以上专家组成考核小组。博士后考核的专家组成员需含博士后所有合作导师，且考核组成员人数必须为奇数。所有挂靠光学工程流动站的博士后还需要满足以下要求：如果考核组成员共邀请 5 位专家，其中光学工程博导不少于 1 名；如考核组共 5 人，至少邀请 2 名光工博导；如考核组共 7 人，至少邀请 3 名光工博导；如考核组共 9 人，至少邀请 4 名光工博导。（如挂靠其他流动站，以其他流动站要求为准）

3. 系统提交期满考核申请

博士后本人需在 “深圳市人才一体化综合服务平台”提交期满考核申请，提交后状态为“单位审核”。

同时，在EHALL系统中的“博士后考核”模块提交期满考核申请，报送导师、学院、流动站或工作站、博管办审批。

4. 考核材料准备

当“深圳市人才一体化综合服务平台”期满考核申请状态显示为“待单位录入考核结果”，同时EHALL系统期满考核申请博管办审批通过后，于“深圳市人才一体化综合服务平台”下载《深圳市博士后科研人员期满考核表》,补充填写考核组成员名单（考核组成员名单页面必须含有考核意见，不能单独一页），打印两份。

5. 举行期满考核报告会并评定结果

按计划的考核日期组织“博士后期满考核报告会”，报告会的工作语言可用英文或中文，博士后提前准备好答辩 PPT。博士后做现场期满考核报告，考核专家组评议后形成评价意见并给出考核评定结果。

考核专家组组长务必填写《深圳市博士后科研人员期满考核表》（2份）中的评价意见与考核结果（优秀/良好/合格/不合格），由考核专家组成员签字。

博士后期满考核报告会建议议程：

①  博士后管理办公室或所在单位博士后管理人员宣布博士后出站研究工作报告会考核专家组成员，以及对“博士后出站研究工作报告”的要求，然后请考核专家组组长主持会议。

②  考核专家组组长宣布开会。

③  博士后研究人员报告在站期间的研究工作及科研成果。（30 分钟左右）

④  考核专家组及到会者提问，博士后研究人员进行解答，采用即问即答形式（20 分钟左右）

⑤  评议会休会。博士后和其他旁听人员离开会场。

⑥  合作导师介绍博士后研究人员在站期间的工作情况，内容包括博士后研究人员对原岗位聘任协议书规定内容的执行情况，及其科研成果、学术水平、业务能力及思想品德的情况。

⑦  考核专家组进行讨论，对博士后在站期间研究工作作出综合评价，并写出考核专家组决议。；

⑧  评议会复会，组长宣读考核专家组决议书。

⑨  考核专家组组长宣布报告会结束。

6. 考核材料上传

会后，考核表需要加盖流动站或工作站章，一份流动站保存，一份博士后本人保存。博士后将考核材料发送至学院博士后秘书指定邮箱，由博士后秘书上传至EHALL系统。考核材料如下：

①  考核表word版（内容填写完整，未签字盖章前的版本）特别注意，考核表word版里需填写考核组意见（专家组评议意见），考核组意见为空的不予处理，命名：学院+姓名+期满考核;

②  考核表签字盖章后的扫描件（大小不超过2M,格式为PDF）（考核表每一页都需要扫描）；

③  考核现场照片（大小不超过2M,格式为JPG）

④  导师不在场说明（如实际导师或合作导师无法出席考核，需提交）

*注意*：考核现场照片是JPG，考核表是PDF，且大小不超过2M.