行政人事

发布会议纪要：《党政联席会议纪要》（深大物光纪要〔2023〕2号）。

本科教学工作

1.3月16日，我校召开2022年本科招生宣传工作总结表彰暨2023年本科招生宣传工作动员大会，林兵书记代表学院领奖，王楠副院长、李晓宇老师受邀在表彰大会上做经验介绍，毛军发校长亲自表彰。

2.3月17日，完成2021-2022学年度本科教学单项奖评审材料收集、会议筹备等工作。

3.3月18日，完成2022-2023学年第一学期补缓考工作，并提醒各位老师在规定时间内完成系统成绩录入。

研究生工作

1.研究生院委托教育部学位中心论文送审平台对我校2022年度获得学位的所有硕士学位论文进行评审，抽检我院学位论文6篇，其中：物理学学硕2篇，光学工程学硕2篇，光学工程专硕2篇，评审结果均为良好。

2.校研究生院组织召开2023年硕士研究生招生复试工作会议，明确本年度招生复试文件要求与工作方案。

3.本周完成统计2021级、2022级专业学位研究生3月份参加校外行业前沿讲座情况，并对参会凭证进行审核与登记。

4.根据学校政策，我院留学博士生近期陆续入境，本周我院共2位留学生成功入境返校。

博士后工作

1. 3月14日，根据要求，开展2023年3月高层次人才评估，本月我院有1位博士后作为C类人才参加评估，结果合格。

2. 3月15日，根据学校要求，上报3月入职博士后“荔新奖励计划”申请，本月3名新入职博士后申报荔新奖励计划。

3. 博士后日常事务：本周共审批通过博士后出站申请5人；办理博士后离校申请5人，延期申请3人；审核开题、中期及期满考核答辩申请20余人次。

科学研究

1.3月12日，学校科技部公示了我校推荐的2024年度国家自然科学基金区域创新发展联合基金（广东）指南建议（总数10项），我院3位教授的指南建议获学校推荐。

2.3月16日，为顺利推进双方战略合作，加强沟通衔接，中国核动力研究设计院院顾问周定文一行到访我校，并在我校召开“中国核动力研究设计院-我校”调研座谈会。

3.根据广东省教育厅关于摸查高峰/优势学科培育情况的通知，对光学工程高峰学科建设情况进行梳理，于3月17日将相关梳理文件提交到校发展规划部。

实验室与设备管理

1.按照学校工作要求，在2022年全校仪器设备清查盘点工作中，学院盘点率达到99.38%，因体量大（16856台件），优秀地完成盘点工作，受到学校通报表扬。

2.3月16日，接深圳市南山区生态环境局通知，组织实验室相关教师参加南山管理局环保主任培训会议；根据深圳市公安局南山分局禁毒大队的年度登记备案要求，完成汇总并提交易制毒化学品登记档案至实验室与国有资产管理部。

3.3月15-17日，根据学校实验室与国有资产管理部关于《我校国有资产管理办法》（讨论稿）征求意见的函，在院内开展相关征求意见工作，结合反馈意见于3月17日经予函复。

4.依照深圳市科创委与深圳海关的相关通知，对学院海关监管期内的50万元以上大型仪器进口设备开展补办共享手续、补交共享使用台账（包括对校外用户开展共享服务时间、服务类型、服务内容、服务对象等信息）等手续。本次学院向深圳海关上报的2020年以来入库的50万元以上进口设备共25套，合计资产约2950.3万元人民币。

5.为迎接新一轮审计整改汇报，对院内五十万元以上大型仪器设备开展自查，包括深圳市科创委共享平台与校大型仪器共享平台挂网共享状态、仪器使用记录本等管理文档的规范填写等。目前学院在库五十万元以上大型仪器科研设备共163套，合计资产约1.8亿元。其中，本学年办理新挂网设备5台，合计资产约588.4万元。

学生工作

1. 3月10日，学院组织学生党支部在深圳华侨城欢乐海岸附近开展社会义工活动。研究生第二党支部书记及各支部党员共计8人参加了此次义工活动。

2.3月13日，为全力推进“稳就业”“保就业”工作，在致原楼1101召开“鹏芯微”企业校园宣讲会，为了进一步搭建高校毕业生和用人单位双向选择的平台，促进毕业生有效就业，助力就业，实现精准就业，副书记林济霖组织辅导员筹划于3月31日召开的太阳集团tcy87222023届本硕博毕业生校园专场招聘会。

3. 3月17日，学生部学生社区管理小组、学生楼委会成立大会在汇星楼三号报告厅举行。

4.3月15日下午，学院博士党支部和研究生会继续组织并发布“奔跑吧，物光人”暨环校跑活动。面向学院全体学生，同时鼓励全体学生干部积极参与，并于3月17日晚上19:00-21:00开展主题为“环跑有涯，逐梦无疆”的环校跑活动。

5.3月16日下午，党委学生工作部、后勤保障部党委联合外国语、建规、物光学院、艺术学部及学生社区楼委会举办“心晴植物园”——绿植领养活动。

党建党务

1.3月14日上午，召开支部书记工作例会，第一议题学习《十四届全国人大一次会议闭幕会举行 习近平发表重要讲话》。会上，党务秘书和党建组织员介绍了新学期党建工作、专项检查工作。之后，林济霖副书记通过强调关系转移、防范诈骗、经费使用及理论学习、党员发展、创新活动等工作，作《守底线，求发展》的工作布置。最后，林兵书记强调了十个方面工作：包括加强政治学习、注重意识形态和政治稳定、关注网络安全、谨慎防范诈骗、强化舆情管理、加强活动创新、做好党员发展、注重思政教育、重视心理健康、关注毕业班和延毕学生。

2.材料报送：（1）学院党委和各党支部开展基层党建专项检查工作并上报相关材料；（2）报送《召开基层党组织组织生活会和开展民主评议党员情况统计表》。

3.参加相关会议及培训：（1）3月17日，党委书记林兵参加全省教育系统全面从严治党工作视频会议；（2）3月13日-17日，中层副职领导干部参加党的二十大精神常态化学习培训（第四期）；（3）3月16日-17日，相关党支部书记参加工委2023年第一期新任基层党支部书记培训班。（4）3月17日下午，学院纪委书记、纪委委员、纪检员参加学校纪监室组织的《新时代廉洁文化建设路径的探讨 基于教育学的视角》学习。