行政人事

1．3月2日，召开大学物理实验专职授课教师面试会议，拟确定大学物理实验专职授课教师人选。

2．3月3日，召开2023年教师招聘面试会及人力资源委员会，拟确定2023年教师招聘入围人选。

本科教学工作

1．3月2日，开展上学期期末考试试卷查阅、成绩变更申请等成绩管理相关工作。

2．3月3日，完成2022-2023学年第二学期免听申请材料收集、系统审核工作。

研究生工作

1. 开展我院更新和推荐报送全国研究生教育评估监测专家库专家信息的工作。动员学院老师积极申请，组织协助在库老师更新完善库内信息。

2. 向光电信息工程专博导师发出我校2023年“少数民族高层次骨干人才计划”博士研究生招生通知，请博导及时按照文件要求开展物色考生工作。

3. 向2021级专硕研究生及其导师发布“关于开展2021级专硕研究生必修环节--学位论文中期检查的通知”，明确该必修环节的时间截点、考核内容及要求。

4. 草拟《我校海上丝绸之路国际产学研用合作会议框架下中外双导师联合培养研究生管理办法》，为海上丝绸之路联培项目顺利开展提供制度保障。

5. 研究生院审核通过我院2月22日上报的15名专业学位校外导师资格。

6.公示优秀博士生赴国（境）外开展学术交流和访学拟推荐名单，共1人。核实本学期未注册学生情况，并公示5名拟被退学的留学博士名单以及向学生本人及导师发送相关通知邮件。

博士后工作

1. 3月1日，开启2023年3月份博士后入职报到工作。本周共办理博士后入职报到1人。

2. 3月3日，参加2023年高层次人才引进活动深圳站现场招聘会，招聘博士后人才。

3. 本周共审批通过博士后进站申请5人，出站申请4人，退站申请1人。办理博士后离校申请7人，延期申请4人。审核开题、中期及期满考核答辩申请50余人次。

科学研究

1.2月28日，华为技术有限公司战略研究院院长周红率队来访我校，与我校进行技术交流。毛军发校长、周辉副校长、科技部领导以及机电学院、电信学院和我院院领导及相关领域专家教授等参加技术交流会，我院相关科研团队在光领域和光产品线两个分会场与华为研发和技术骨干进行了技术交流。

2.2月28日，根据市科创委工作要求，统计我院市重点实验室中技术转化工作突出的实验室的相关情况。

3.3月1日，浙江之江实验室史巧云部长率队来深考察，第一站来访我院，与我院教育部/广东省光电子器件与系统重点实验室进行交流学习，学院林兵书记、罗景庭副院长、孙一翎副院长、刘丽炜教授、光电信息科学与工程系文侨主任出席交流会。

实验室与设备管理

1.2月28日下午，武红磊副院长参加由李永华副校长召集后勤保障部、实验室与国有资产管理部召开的“学校办学资源使用收费管理办法第二次意见征求工作”专题会，针对第一次征求意见及回复，会议指示再次进行第二次征求意见工作。会后根据会议精神，再次在院内开展《我校公用房定额管理细则（第二次征求意见稿）》和《我校水电使用收费管理办法（第二次征求意见稿）》征求意见工作，结合反馈意见于3月3日上报至后勤保障部及实验室与国有资产管理部。

2.根据《我校实验用房管理办法》，结合学校即将出台的《我校公用房定额管理细则》和《我校水电使用收费管理办法》以及学院十四五规划的安排，为加强和规范学院实验用房的使用管理，优化学院科研用房资源分配，经研究决定在全院开展2023年度实验用房数据核查工作，并成立相应核查工作小组。

3.核准学院共享平台实验室面积并提交至实验室与国有资产管理部备案。目前学院大型仪器设备公共平台科研实验室面积合计539.82平米：其中实验室10间，仪器25台套，仪器资产约3054万元；本周完成学院教学实验中心37间教学实验室的面积测量工作。

4.根据教育部《高等学校实验室安全规范》的通知文件，结合学学院实际情况在院内做好《实验室安全规范》的宣传教育工作。

学生工作

1. 3月2-3日，党委学生工作部、校团委举办学生思想政治教育工作年会，党委副书记林济霖、全体辅导员参加会议。

2.3月2日下午，副书记林济霖参加学校组织的校庆40周年筹备工作例会。在学院党委领导下，组织工作队伍，积极推进“学术校庆、文化校庆、校友校庆”为核心内容的校庆系列工作。

3.3月3日，副书记林济霖带领辅导员和学生干部与艾睿电子公司郑主管一行（五人）商谈校企共建四个方面的合作事宜。

4.本周，组织学生进行2023年心理普查及补测工作。

5.本周，组织学生签领奖学金证书、签核2022-2023学年第二学期国家助学金。

6.3月4日，副院长孙一翎、副书记林济霖、研究生辅导员组织学生支部与中芯国际集成电路制造有限公司开展校企党支部共建活动。

党建党务

1.3月2日下午，学院在致艺楼一楼多功能厅开展2023年春季学期党委书记“思政第一课”。9个本、硕、博学生支部参加此次课程，共计123人。本次“思政第一课”由学院党委书记林兵主讲，题为“学习二十大，奋进新征程——从二十大报告了解近十年国家取得的伟大成就”。

2.3月3日下午，学院纪委委员、纪检员参加学校纪监室组织的《探索新时代廉洁文化破圈路径 厚植一体推进“三不腐”基础》学习活动。

3.3月3日下午，召开学院党委会议，第一议题学习《习近平在中共中央政治局第三次集体学习时强调 切实加强基础研究 夯实科技自立自强根基》，并对2023年教师招聘拟引进人员、访问教授、特聘教授、特殊津贴申报推荐人选的政治原则、政治立场、政治方向先行把关。