行政人事

发布会议纪要：《人力资源委员会-预聘长聘制教师聘期考核-》（深大物光纪要〔2023〕 11 号）

本科教学工作

1.5月6日，完成2023年太阳集团tcy8722招生简章的定稿工作。

2.5月6日，完成2022-2023第二学期期末300门次课程的命题考核方式确认、填报工作。

3.5月10日，完成2023届毕业论文第一批答辩的成绩发布工作，第一批共有334名毕业生参与答辩。

4.5月10日，陆河县河田中学党委书记、校长彭伟洒、副校长柏振江同高一师生共48人来太阳集团tcy8722交流访问。招生办公室副主任朱玲燕、学院副院长王楠分别就深大、物光学院的基本情况向中学师生做了报告。活动现场，来访学生反响热烈，本次活动获得了校招办领导的高度重视与充分肯定。

5.完成学院转专业信息上报工作；完成学院本年度教学改革研究项目评审公示及学校抽查资料报送工作（含会议）；完成学院本年度高校教育教学改革优秀案例上报；完成学院7个专业2021版培养方案调整以及2023级培养方案的新建和录入工作（含会议）。

研究生工作

1.编写《毕业研究生登记表》填写指引，发放表格及论文封皮。编写我校2023年度研究生教育改革研究项目申报书。

2.收集整理2022-2023第二学期课堂教学检查教学效果评价总结及教学检查情况，以邮件形式反馈给本学期研究生任课老师，促进老师不断优化教学方法，提升教学质量。

3.编写2023上半年答辩秘书操作指引、学生提交答辩材料清单及说明文件。面向毕业班班长讲解学位申请及答辩工作中的各项要求与流程，详细解答各种疑问。申请我校2024年暑期学校。

4.组织学院老师申报4项我校2023年学位点建设项目，分别为：2个研究生教改项目，1个研究生实践基地一般项目、1个研究生实践基地重点项目。

5. 5月11日、5月12日开展电子信息专业学位博士“少数民族高层次骨干人才计划”笔试与面试工作。开展关于征求《我校科研项目经费博士研究生专项招生计划分配办法（征求意见稿）》意见的工作。

6. 汇总学硕、专硕、学博学位论文盲审结果，筛选涉及研究生院发布的四种特殊情况评阅结果名单，并收集导师和学位点对学位论文评议结果的建议报告。本学期提交学位申请的82名学术学位硕士研究生以及24名学术学位博士研究生（一级点），送审论文评阅意见均为“同意答辩”或“修改后答辩”，顺利进入答辩环节，另有1名学术博士研究生未通过盲审、2名学术博士研究生还在盲审过程中。本学期提交学位申请的119名专业学位硕士研究生，送审论文评阅意见均为“同意答辩”或“修改后答辩”，顺利进入答辩环节。

博士后工作

1. 5月4日，开启2023年5月份博士后入职报到工作。共办理博士后入职报到6人。

2.博士后日常事务：共审批通过博士后入站申请2人，出站申请6人，办理博士后离校申请5人，延期申请5人；审核开题、中期及期满考核答辩申请20余人次。

科学研究

1.5月5日，学院协助射频异质异构集成电路国家重点实验室确认我院研究人员的研究方向。

2.5月6日，向校科技部提交我院2020-2022年度深圳市专利资助申请名单。

3.5月10日，向学校科技部提交我院2021年立项的深圳市稳定支持项目的2022年度执行报告。

4.5月12日，向学校科技部提交我院2022年立项的深圳市稳定支持项目的2022年度执行报告。

实验室与设备管理

1.5月8日，国家工业和信息化部、教育部在北京召开“5G+智慧教育”试点项目工作推进会（线下+线上），武红磊副院长和许桂雯副主任作为项目负责人在深圳市通信管理局会场参加线上会议。会议讨论期间，深圳市通信管理局的领导对我院项目进展情况表示充分肯定，并表示全力支持。此次约370余位代表在北京主会场和各地分会场参加会议。

2.5月12日，完成2023年度我校自制实验仪器设备基金项目申报工作，学院共提交5项立项申报至实验室与国有资产管理部。

3.本周继续开展2022年度我校学生创新发展基金基础实验项目中期检查工作，其中教学实验中心本次检查学生项目46项。

4.协助学院校友返校开放日活动，开放713计算机控制实验室以及714模拟数字电子实验室供校友参观；协助学校构建实验室安全巡查系统完善相关信息。

学生工作

1.5月4日，校团委组织开展2022年度基层团委书记述职评议考核工作会议，党委副书记林济霖参加会议，院团委书记张鹏会上围绕强化思想政治引领主责主业落实情况，加强团的基层建设“命脉工程”推进情况，联系服务青年及维护青年权益工作情况，围绕党政中心、提升大局贡献度工作开展情况，以及落实全面从严治团，推动共青团改革向纵深发展情况进行现场述职。

2.5月6日，学院召开毕业晚会筹备暨校庆视频拍摄会议，全体辅导员老师，团委学生成员，研究生会成员，本、硕、博毕业班班长参加会议。

3.5月8日和5月12日，学院召开辅导员工作例会，专题部署校友返校日筹备工作，党委副书记林济霖会上做具体安排部署，全体专责辅导员参加会议。

4. 5月9日，辅导员谢昊维线上组织研会主席及部长参加讨论荔研论坛第四次筹备会。

5.5月10日，副书记林济霖参加学校组织召开的第12次迎校庆工作例会，李清泉书记参会，对各学院做好让校友满意的校庆活动做了工作指导。

6.5月13日，学院举办“校友返校日”系列活动。包括学院举办第一次校友代表大会，成立校友会；设点接待返校校友；举办校友工作经验分享交流会；组织校友观看四十周年庆祝视频；组织校友参观学院实验室；组织返校校友在听山餐厅饭堂进行晚餐等活动。副校长李永华、校友联络部部长何燕辉、学院党委书记林兵、执行院长刘永、林晓东教授、副院长王楠、副院长孙一翎、副书记林济霖参加了相关活动。

党建党务

1.5月5日上午，学院开展主题教育集中学习研讨，学院党委理论学习中心组成员参加。主要内容包括林济霖同志领学《习近平著作选读》、林兵书记作主题发言和成员开展交流研讨。

2.5月6日，学院领导干部参加我校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育读书班（第二场）暨集中学习研讨。

3.向组织部报送《太阳集团tcy8722中层以上领导干部调查研究课题统计表》、《我校民生实事（项目）清单——太阳集团tcy8722》。

4.5月10日，学院领导干部在粤海校区汇星楼1号报告厅参加我校学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育读书班（第三场）集中学习研讨活动。

5.5月12日，学院党委理论学习中心组开展“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，推动全校调查研究见行见效”专题集中学习研讨，王楠领学《习近平关于调查研究论述摘编》，孙一翎、武红磊作主题发言，其他与会人员进行交流研讨。

6.5月8日至10日，配合学校工作组开展干部考察谈话通知及其他准备工作。5月11日，配合学校工作组开展干部考察谈话工作，53人参加谈话。

7.5月11日，开展校级标杆院系党建成果视频拍摄工作。